如何提高网易企业邮箱的安全?

网易企业邮箱在安全上有哪些措施?

网易企业邮箱是国内首个通过EAL3级信息安全等级认证的邮件服务商,具有极高的权威性和安全性。它提供了多种安全功能和服务,如:

  • SSL加密:保护用户登录和邮件收发过程中的数据安全;
  • 密保平台:支持手机验证或将军令验证,增强用户身份识别;
  • 异地登录提醒:当用户从不同地区或IP段登录时,发送短信或邮件通知用户;
  • IP锁定提醒:当用户连续多次输入错误密码时,锁定该IP并发送短信或邮件通知用户;
  • 登录权限管理:允许用户选择登录渠道,如webmail、客户端、手机等;
  • IP登录管理:允许管理员设置允许或禁止登录邮箱的地区、IP段或具体IP;
  • 自助重置密码:支持用户通过手机验证码或密保问题自行重置密码;
  • 客户端授权码:支持用户使用专用的授权密码在客户端收发邮件,避免泄露邮箱密码;
  • 安全锁:支持用户对邮件内容进行加密和解密,防止邮件被窃取或篡改;
  • 邮件恢复:支持用户在一定时间内恢复误删的邮件;
  • 回复风险提示:当用户回复一封可能是钓鱼或垃圾邮件时,给出警告提示;
  • 邮件收发限制:支持管理员设置成员帐号的外发权限和频率限制,防止公司资料外泄或被滥用;
  • DMARC防伪造:支持管理员为域名添加DMARC记录,防止域名被伪造发送垃圾邮件或钓鱼邮件;
  • 高级杀毒:使用国际领先的杀毒引擎对所有收发的邮件进行扫描和过滤。 此外,网易还拥有优质的IP资源,并在海外架设邮件收发中转服务器,助力客户“畅游”海外。
虽然网易企业邮箱有这么多高级的功能。如果不对其相应的设置。在黑客看来相当于裸奔状态 , 以下六大秘籍供参考。

邮箱安全攻略:六大防盗秘诀教你轻松搞定。

如何保护邮箱安全防止被盗? 邮箱安全关系到我们的个人隐私和财产安全,一旦邮箱被盗,可能会给我们带来无法挽回的损失。因此,我们必须采取有效的措施来保护我们的邮箱安全。前面4个操作步骤子账号就可以进行操作,后面2个需要管理员设置。以下是具体方法和步骤:

  • 电脑杀毒:定期使用信誉良好的杀毒软件对电脑进行全面扫描,及时清除潜在的病毒或木马程序;
  • 网页上更改密码:定期登录网易企业邮箱网页版,在右上角点击“设置”,选择“修改密码”,输入原密码和新密码,并确保新密码足够复杂和随机;
  • 客户端授权码:如果您使用邮件客户端(如foxmail、outlook、邮箱大师等)收发邮件,建议您开启客户端授权码功能,在网易企业邮箱网页版中,在右上角点击“设置”,选择“邮箱设置”,在左侧菜单栏点击“客户端设置”,勾选“开启授权密码”并输入自定义授权密码。也可以选择系统随机授权码,“客户端名称”随便填写,方便自己记忆就好。建议每个客户端设置不同的授权密码,并且不要与邮箱密码相同。然后在邮件客户端中,在账号设置中填写授权密码,并勾选SSL加密,并将接收服务器端口改为993,发送服务器端口改为994;
  • 手机绑定:为了防止您忘记或丢失邮箱密码,建议您绑定您的手机号码,在网易企业邮箱网页版中,在右上角点击“应用中心”,选择“密保平台”,在左侧菜单栏点击“绑定手机号”,输入手机号码并获取验证码,完成手机绑定,并开启二次验证功能。这样,当您登录或修改邮箱时,系统会向您的手机发送验证码,增加安全性;
  • 区域保护:如果您只在特定的地区或IP段登录邮箱,建议您开启区域保护功能,在网易企业邮箱网页版中需管理员登入,在左列表中找到“安全中心”,选择“登录管理”,依次点击“IP登录管理”。在状态栏选择开启区域保护,在允许其它地区/IP(段)栏选择不允许。然后用出问题的IP测试一下这个设置是否成功。这样,当有人从其他地区或IP段尝试登录您的邮箱时,系统会拒绝其请求;
  • 高级安全模式:这是一种最高级别的安全模式,只能使用网易自己提供的客户端和webmail登录邮箱。进入管理后台,在左侧菜单栏点击“账号管理”,选择需要修改的账号(蓝色)并点击进入编辑模式,在弹窗中拉到底部,勾选高级安全模式并保存即生效。

管理员可以通过以下方式保证企业邮箱的安全:

作为管理员,我们如何为全公司人员的企业邮箱安全做到保驾护航呢?我们可以通过以下7个手段来进行全员的设置,以保证安全。

  1. 为使用企业邮箱的域名添加DMARC、SPF记录,防止域名被伪造发送垃圾邮件或钓鱼邮件;
  2. 创建邮箱帐号时选择高级安全模式,并开启企业邮箱专有协议(EAS),禁用IMAP、POP标准协议(SSL);
  3. 设置允许使用企业邮箱的IP段或地区,在“安全中心”中开启区域保护功能,并设置不允许其它地区/IP(段)登录邮箱;
  4. 自主设置成员帐号的外发权限,在“账号管理”中勾选“禁止向非本公司人员发送电子邮件”,并设置每日最大发送数量和每小时最大发送数量等参数;
  5. 为企业邮箱用户设置复杂的密码规则并要求定期修改,在“账号管理”中勾选“强制修改初始密码”,并设置密码长度、有效期、历史记录等参数;
  6. 设置黑白名单、反垃圾规则及垃圾邮件处理方案,在“反垃圾”中添加黑白名单地址或域名。
  7. 强制开启二次登录验证或客户端授权码; 对企业邮箱内的邮件进行备份或归档,防止邮件丢失。

什么是客户端授权码?

客户端授权码是一种提高邮箱安全性的功能,它可以让您在使用邮件客户端(如PC上的Outlook、移动设备上的邮件APP)时,不需要输入您的邮箱密码,而是使用一个专门为客户端生成的授权密码。这样,即使您的邮箱密码泄露,也不会影响您的邮件安全。

要使用客户端授权码功能,您需要先在密保平台中绑定您的手机号码,然后在邮箱设置中开启客户端授权码,并生成授权密码。您可以为每个客户端生成不同的授权密码,并且不要与邮箱密码相同。当您在邮件客户端中登录或修改邮箱账号时,在“密码”输入框中输入授权密码(而非邮箱密码)。系统会将授权密码通过短信发送到您绑定的手机号码,方便您在移动设备上使用。

客户端授权密码这么好的功能,怎么使用它呢?

如何开通客户端授权密码功能? 客户端授权密码是一种提高邮箱安全性的功能,它可以让您在使用邮件客户端时,不需要输入您的邮箱密码,而是使用一个专门为客户端生成的授权密码。这样,即使您的授权密码泄露,也不会影响您的邮箱密码安全。要开通客户端授权密码功能,请按照这个六个步骤操作:

  • 第一步:登录WebMail邮箱,在“应用中心-密保平台”中绑定您的手机号码;
  • 第二步:在WebMail中点击“设置-邮箱设置-客户端授权密码”,勾选“开启客户端授权密码”;
  • 第三步:点击“生成授权密码”,并复制生成的授权密码;
  • 第四步:打开邮件客户端,在创建或修改邮箱账号时,在“密码”输入框中粘贴复制的授权密码(而非邮箱密码);
  • 第五步:如果您有多个邮件客户端,建议您为每个客户端生成不同的授权密码,并且不要与邮箱密码相同。(系统最多支持生成20个授权密码);
  • 第六步:您无需记住这些复杂的授权密码,只需使用“复制”和“粘贴”功能即可。如果您在移动设备上使用邮件客户端,系统会将授权密码通过短信发送到您绑定的手机号码,您可以从短信中复制授权密码。

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